Μπορείτε να καθορίσετε αν θα εμφανίζονται στο πρόγραμμα (για τους απλούς χρήστες-μέλη) ή όχι τα ονόματα των μελών που έχουν κάνει κράτηση, οι ασκήσεις, ο γυμναστής και το μάθημα.
Εμφάνιση ονομάτων μελών στην κράτηση: με την επιλογή του, εκτός από τον διαχειριστή θα μπορούν και οι χρήστες να δουν τα ονόματα των μελών που έχουν κάνει κράτηση.
Εμφάνιση Ασκήσεων: με την ενεργοποίησή του, μόλις το μέλος επιλέξει το μάθημα από το πρόγραμμα, στο οποίο θέλει να κάνει κράτηση, θα του εμφανίζονται οι αντίστοιχες ασκήσεις.
Εμφάνιση προγράμματος μόνο σε συνδεδεμένους χρήστες: το πρόγραμμα δε θα είναι ορατό στα μέλη που δεν είναι συνδεδεμένα.
Εμφάνιση Γυμναστή: Το επιλέγετε αν θέλετε να εμφανίζεται το όνομα του γυμναστή στο πρόγραμμα.
Απόκρυψη θέσεων: Το ενεργοποιείτε, αν δεν θέλετε να φαίνονται στο πρόγραμμα πόσες είναι οι διαθέσιμες θέσεις. Θα φαίνεται απλά μια διαθέσιμη θέση, όπου αν δεν έχουν συμπληρωθεί οι θέσεις το μέλος θα μπορεί να κάνει κράτηση, χωρίς να βλέπει αν υπάρχουν κ άλλες διαθέσιμες.
Ενημέρωση προπονητών για κρατήσεις: Το επιλέγετε αν θέλετε να ενημερώνεται ο προπονητής (μέσω e-mail) για τις κρατήσεις που γίνονται.
Εμφάνιση Μαθήματος: Το επιλέγετε αν θέλετε να εμφανίζεται στο πρόγραμμα το μάθημα ώστε να μπορεί να το βλέπει ο χρήστης. Αν δεν το επιλέξετε, τότε στο πρόγραμμα θα εμφανίζονται οι υπόλοιπες πληροφορίες μόνο, πχ ώρα, προπονητής. Το μάθημα δεν θα φαίνεται.
Αυτόματη Κράτηση: Εμφανίζεται μόνο στον διαχειριστή και μόνο αυτός μπορεί να το επιλέξει. Αν το επιλέξετε θα γίνεται αυτόματα η κράτηση στο συγκεκριμένο μάθημα. Από το πρόγραμμα θα επιλέξετε το κάθε μάθημα ξεχωριστά, στο οποίο θέλετε να γίνεται η κράτηση αυτόματα και θα συμπληρώσετε για πόσες εβδομάδες θέλετε να ισχύει. Δείτε εδώ
Τύπος Ημερολογίου: μπορείτε να επιλέξετε είτε εβδομαδιαία, είτε ημερήσια εμφάνιση.
Εβδομαδιαία: το πρόγραμμα θα εμφανίζεται για όλη την εβδομάδα.
Ημερήσια: το πρόγραμμα θα εμφανίζεται μόνο για την συγκεκριμένη ημέρα.
Πόσες ώρες πριν την έναρξη του μαθήματος πρέπει να απενεργοποιηθεί: μπορείτε να καθορίσετε πριν πόσες ώρες θα κλείνει το μάθημα. Πχ αν δηλώσετε 1, τότε θα μπορούν μέχρι 1 ώρα πριν την έναρξη του μαθήματος να κάνουν είτε κράτηση, είτε αλλαγή. Επομένως, την τελευταία ώρα πριν την έναρξη του μαθήματος δεν θα είναι εφικτή οποιαδήποτε αλλαγή.
Θέσεις στη λίστα αναμονής: στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να καθορίσετε πόσες θέσεις θα έχει η λίστα αναμονής. Ο πελάτης μπορεί να εγγραφεί στο μάθημα, χωρίς να χρεωθεί credits και αν υπάρξει ακύρωση (μέχρι 3 όπως φαίνεται στην φωτογραφία), θα ειδοποιηθεί για την συμμετοχή του στο μάθημα. Μόλις ο χρήστης μεταφερθεί από την λίστα αναμονής στη λίστα κράτησης, θα χρεωθεί κανονικά credits, ακόμα και αν τελικά δεν παρακολουθήσει το μάθημα, εκτός αν κάνει ακύρωση.
Στη συνέχεια, ορίζετε πότε θα ανοίγει το πρόγραμμα για τα μέλη σας (Άνοιγμα προγράμματος). Υπάρχουν τρείς επιλογές: Με βάση την ημέρα, Κυλιόμενο πρόγραμμα και Με βάση τη συνδρομή.
Με βάση την ημέρα: πρέπει να καθορίσετε την ημέρα και αν θα ανοίγει κάθε εβδομάδα ή μήνα.
Άνοιγμα προγράμματος κάθε: επιλέγετε να εμφανίζεται το προγράμμα της επόμενης εβδομάδας ή μήνα, ώστε να μπορούν να γίνουν οι κρατήσεις. Πχ αν επιλέξετε την ημέρα Πέμπτη (όπως φαίνεται στη φωτογραφία, Ημέρα: Πέμπτη), από την ερχόμενη Πέμπτη το πρόγραμμα θα είναι ανοιχτό για να γίνονται κρατήσεις.
Αν θέλετε μπορείτε να συμπληρώσετε και την ώρα (δεν είναι υποχρεωτικό).
Κυλιόμενο πρόγραμμα
Άνοιγμα προγράμματος (σε ημέρες): ορίζετε για πόσες ημέρες θέλετε να είναι ανοιχτό το πρόγραμμα για κρατήσεις. Αν πχ βάλετε 7 μέρες, τότε το πρόγραμμα θα είναι ανοιχτό για 7 μέρες πριν την έναρξη του κάθε μαθήματος.
Αν θέλετε μπορείτε να σημειώσετε και ώρα (χωρίς να είναι υποχρεωτικό, μπορείτε απλά να το αφήσετε κενό). Αν ωστόσο θέλετε να προσθέσετε και ώρα και βάλετε για παράδειγμα ώρα: 17:00, τότε το πρόγραμμα θα ανοίγει κανονικά για 7 μέρες πριν την έναρξη του μαθήματος αλλά από τις 17:00 και μετά ανεξαιρέτως τι ώρα ξεκινάει το κάθε μάθημα.
Με βάση τη συνδρομή: το μέλος μπορεί να κάνει κράτηση όσο η συνδρομή του είναι ενεργή, έχει δηλαδή ενεργό πακέτο. Όταν λήξει η συνδρομή, το μέλος δε θα έχει πια πρόσβαση στο πρόγραμμα. Χρησιμοποείται συνήθως από μικρά γυμναστήρια με λίγα μέλη, όπου ο έλεγχος γίνεται πιο εύκολα.
Τέλος, επιλέγετε την αίθουσα, στην οποία θα πραγματοποιείται το μάθημα.
